Funciones

Todo lo que necesitas para
operar sin desorden

SecretariApp cubre cada parte de tu operación diaria: desde la agenda y los clientes hasta los pagos, packs y WhatsApp. Sin saltar entre aplicaciones.

Comenzar gratis
Módulo 1

Dashboard operativo

La vista principal de trabajo. Al entrar sabes exactamente qué tienes que hacer hoy, qué cobrar y qué confirmar.

  • Resumen de citas del día y la semana
  • Citas por confirmar y pagos por cobrar
  • Total de citas del mes de un vistazo
  • Próximas citas y acceso rápido a la agenda
  • Control inmediato de la jornada
Panel de hoy — lunes 30 de junio
3
Citas hoy
1
Por confirmar
24
Citas este mes
$42k
Por cobrar
Próximas citas
María González
10:00 · Consulta
Confirmada
Carlos Riquelme
11:30 · Seguimiento
Pendiente
Módulo 2

Calendario y citas

Gestiona tu agenda de forma visual. Crea, edita, reagenda y cancela citas con toda la información asociada.

  • Vista de calendario mensual y diaria
  • Citas con cliente, servicio, profesional y sucursal
  • Estados: confirmada, pendiente, cancelada, reagendada
  • Horarios disponibles según agenda real del profesional
  • Filtros por fecha, profesional y sucursal
  • Duración de cita según el servicio seleccionado
Junio 2026
Mes
Día
L
M
X
J
V
S
D
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
09:00
Valentina Soto · Masaje
11:00
Pedro Lagos · Kine
Módulo 3

Directorio de clientes

Cada cliente en una ficha completa. Historial, contacto, deuda y packs disponibles en un solo lugar.

  • Crear, editar y buscar clientes
  • Teléfono, email y WhatsApp por cliente
  • Historial completo de citas
  • Deuda total y pagos históricos
  • Packs activos y sesiones restantes
  • Consentimiento operativo para WhatsApp
MG
María González
+56 9 8765 4321
12
Citas totales
$0
Deuda
Pack activo · Kinesiología
Sesiones restantes
6/10
Última cita
28 jun 2026 · Evaluación · Confirmada
Módulo 4

Profesionales con agenda propia

Cada profesional es una entidad real del sistema. Con su propio horario, sus citas y sus sucursales asociadas.

  • Nombre, especialidad o rol
  • Horarios configurables por día y tramo
  • Capacidad por tramo horario
  • Disponibilidad distinta según sucursal
  • Citas asignadas y agenda individual
  • El profesional puede ver y gestionar su propia agenda
Equipo profesional
CP
Carlos Pérez
Kinesiólogo
4
citas hoy
AS
Ana Soto
Terapeuta
3
citas hoy
MR
Marcela Ruiz
Masajista
2
citas hoy
Horarios configurados por día y tramo
Módulo 5

Sucursales en un mismo sistema

Opera uno o varios locales sin perder el control. Cada sucursal tiene sus propios profesionales, horarios y métricas.

  • Crea sucursales con nombre y dirección
  • Profesionales asociados por sucursal
  • Citas y agenda por sucursal
  • Métricas operativas por local
  • Vista unificada de toda la operación
Mis sucursales
Providencia
Av. Providencia 1234
Activa
3 profesionales
8 citas hoy
Las Condes
Av. Apoquindo 4567
Activa
2 profesionales
5 citas hoy
Módulo 6

Pagos, deudas y packs

Control administrativo claro. Sabe quién pagó, quién debe y cuántas sesiones le quedan a cada cliente.

  • Registra pagos por cita
  • Deuda total y pagos históricos por cliente
  • Resumen de saldos por cobrar
  • Packs de sesiones con descuento automático
  • Sesiones restantes visibles en la ficha del cliente
  • Ideal para kinesiología, terapias y tratamientos
Resumen de cobros
$127k
Cobrado este mes
$42k
Por cobrar
Packs activos
María González
6/10
Pedro Lagos
2/5
Módulo 7

WhatsApp integrado

La confirmación por WhatsApp es parte del flujo, no algo que tienes que hacer aparte. Elige el modo que se adapta a tu negocio.

  • Modo manual: mensaje preparado, tú lo envías desde tu WhatsApp
  • Modo automático: recordatorios y confirmaciones sin intervención
  • Confirmación por link: el cliente confirma o cancela en un click
  • Templates de mensajes por tipo (confirmación, recordatorio, reagendamiento)
  • Templates personalizables por negocio
  • Consumo de mensajes medido por negocio en el plan automático
Vista previa del mensaje
Hola María 👋

Te recordamos tu cita mañana martes 1 de julio a las 10:00 con Carlos Pérez.

¿Confirmas tu asistencia?
Confirmar cita
Cancelar cita

SecretariApp · Clínica Providencia
47
enviados hoy
89%
confirmados
Módulo 8

Historial y métricas operativas

SecretariApp no solo agenda: te ayuda a entender cómo está funcionando tu negocio con datos claros y útiles.

  • Historial mensual de citas
  • Citas por profesional y por sucursal
  • Pagos y saldos por período
  • Packs vendidos y sesiones consumidas
  • Uso de WhatsApp y tasa de confirmación
Resumen de junio 2026
87
Citas totales
94%
Asistencia
$842k
Recaudado
12
Packs vendidos
Citas por profesional
Carlos P.
39
Ana S.
28
Marcela R.
20

Todo en un solo sistema.
Desde el primer día.

Configúralo en minutos y empieza a operar con orden desde hoy.

Comenzar gratis →

Sin tarjeta de crédito · Soporte en español

Prueba gratis de 14 días · cancela cuando quieras